Utilisateurs, rôles et journal d'activité

Chaque personne de l'officine a son propre compte. Le rôle détermine ce qu'elle voit, et le Journal d'Activité trace les actions sensibles au nom de leur auteur.

Mis à jour: 2026-09-292 min de lectureالعربيّة · English

L'essentiel en étapes

  1. Connectez-vous en admin et ouvrez Utilisateurs.
  2. Cliquez sur ➕ Ajouter Utilisateur.
  3. Saisissez le Nom d'utilisateur et le Nom Complet.
  4. Choisissez le rôle worker et saisissez le mot de passe.
  5. Cliquez sur 💾 Enregistrer et testez la connexion avec le nouveau compte.

Les deux rôles : admin et worker

RôleAccès
admintoutes les pages, dont Statistiques, Promotions, Interactions, Journal d'Activité, Utilisateurs et Paramètres.
workerles pages opérationnelles : Tableau de Bord, Médicaments, Point de Vente, Vente Rapide, Caisse, Ordonnances, Ventes en Instance, Retours, Rejets CHIFA, Crédits / Dettes, Clients / Patients, Fournisseurs, Factures Fournisseur, Sauvegarde.
  • Le tableau de bord masque les chiffres financiers (CA, profit) au worker.
  • Le worker voit la page Sauvegarde et peut créer une copie, mais la restauration lui est fermée (« 🔒 La restauration est réservée à l'administrateur. »).
  • Le nom et le rôle de l'utilisateur connecté s'affichent dans la barre supérieure, avec le bouton Déconnexion.
Capture d'écran du logiciel — Utilisateurs et rôles
Capture d'écran du logiciel

Le compte par défaut : changez son mot de passe tout de suite

Au premier lancement, PharmaPro crée le compte admin avec le mot de passe par défaut admin2026. Ce mot de passe étant publié dans la documentation, changez-le dès le premier jour :

  1. Connectez-vous avec admin.
  2. Ouvrez Utilisateurs et sélectionnez la ligne admin.
  3. 🔑 Changer Mot de Passe, saisissez le nouveau (4 caractères minimum, plus long recommandé), puis 💾 Changer.
Le logiciel n'offre aucun moyen de récupérer un mot de passe oublié. Conservez celui de l'admin en lieu sûr, ou créez un second compte admin.

Ajouter un utilisateur

  1. Dans « Gestion des Utilisateurs », cliquez sur ➕ Ajouter Utilisateur.
  2. 👤 Nom d'utilisateur * : l'identifiant de connexion (de préférence sans espace).
  3. 📝 Nom Complet * : le nom affiché dans la barre supérieure et les rapports.
  4. 🔑 Rôle : admin ou worker.
  5. 🔒 Mot de passe * : obligatoire à la création.
  6. 💾 Enregistrer.

Colonnes : ID, Nom d'utilisateur, Nom Complet, Rôle, Actif, Créé le. Les mots de passe sont hachés (bcrypt), jamais stockés en clair.

Modifier, changer le mot de passe, désactiver

  • ✏️ Modifier (ou double-clic) : nom ou rôle. Le mot de passe y est optionnel : laissez vide pour le conserver.
  • 🔑 Changer Mot de Passe : 4 caractères minimum, sinon « Mot de passe trop court (min 4 caractères). ».
  • 🔄 Activer/Désactiver : un compte désactivé (❌ Non) ne peut plus se connecter, mais son historique et ses ventes restent.
Il n'existe pas de suppression de compte. Quand un employé part, désactivez son compte : ses ventes restent attribuées dans les statistiques et le journal.

Le Journal d'Activité

Page admin en lecture seule. Colonnes : ID, Utilisateur, Action, Détails, Date/Heure.

  1. Réglez la période Du: / Au: (par défaut du 1er du mois à aujourd'hui).
  2. Choisissez un utilisateur ou Tous les utilisateurs.
  3. Tapez dans 🔍 Filtrer par action, détails... une partie du code d'action ou des détails ; 🔄 Actualiser après un changement de dates.

Les 500 dernières entrées de la période s'affichent. Exemples de codes tracés : LOGIN, DÉCONNEXION, VENTE, SHIFT_OPEN, SHIFT_CLOSE, INTERACTION_OVERRIDE, ADD_CLIENT, DEL_CLIENT, ADD_FACTURE, DEL_FACTURE, BL_IMPORT, FIX_DATE_VENTE, EXPORT_CHIFA, ADD_USER, TOGGLE_USER, CHG_PWD, SETTINGS, RAPPEL_CHRONIQUES.

Pour un écart de caisse : filtrez sur SHIFT_CLOSE (montant compté et attendu de chaque shift), puis sur VENTE pour l'utilisateur concerné.

Questions fréquentes

Quel est le mot de passe par défaut de PharmaPro ?

Le compte par défaut est admin, mot de passe admin2026. Changez-le immédiatement dans Utilisateurs → 🔑 Changer Mot de Passe.

Comment empêcher un vendeur de voir les bénéfices ?

Créez son compte avec le rôle worker : il n'a pas accès aux Statistiques et le tableau de bord lui masque les chiffres financiers.

Comment supprimer le compte d'un employé parti ?

La suppression n'existe pas : sélectionnez le compte et cliquez sur 🔄 Activer/Désactiver. Il ne peut plus se connecter et ses ventes restent dans l'historique.

Comment savoir qui a fait une opération ?

Ouvrez le Journal d'Activité, choisissez la période et l'utilisateur, puis filtrez par code d'action, par exemple VENTE ou DEL_FACTURE.

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