الموردون، فواتير المورّد واستيراد وصل التسليم (BL)

بطاقة المورّد#

افتح Fournisseurs من القائمة. عنوان الصفحة Gestion des Fournisseurs، والأعمدة: ID، Nom، Téléphone، Adresse، Email، Date Ajout.

1. اضغط ➕ Ajouter Fournisseur.
2. أدخل 🏭 Nom * (إجباري)، ثم اختياريًّا Téléphone و📍 Adresse و📧 Email.
3. اضغط 💾 Enregistrer.

التعديل بـ ✏️ Modifier أو بالنقر المزدوج، والحذف بـ 🗑️ Supprimer. البحث يطابق الاسم أو الهاتف.

إدخال فاتورة مورّد يدويًّا#

1. افتح Factures Fournisseur واضغط ➕ Nouvelle Facture.
2. اختر 🏭 Fournisseur * من القائمة (يجب أن يكون مسجَّلًا).
3. 📄 N° Facture يُقترح تلقائيًّا حسب ترقيم الفواتير في الإعدادات؛ يمكنك كتابة رقم المورّد بدلًا منه. الرقم المكرّر يُرفض برسالة Ce numéro de facture existe déjà.
4. حدّد 📅 Date و📌 Statut (En attente أو Payée) و📝 Remarques.
5. أضف الأسطر: امسح الشريط الرمزي في 🔖 Scan code-barres : ثم Entrée (يُبحث بالرمز أولًا ثم بجزء من الاسم)، أو اضغط ➕ Ajouter Ligne واختر الدواء.
6. لكل سطر: Quantité، Prix Unit. (يُملأ بسعر الشراء المسجَّل ويمكن تعديله)، Péremption. المجموع 💰 Total يُحسب مباشرة.
7. اضغط 💾 Enregistrer la Facture.

عند الحفظ تُنشأ دفعة (lot) لكل سطر بتاريخ انتهاء صلاحيتها، ويزيد مخزون الدواء — انظر الدفعات وFEFO. كما يُنشأ ملف e-Facture بصيغة JSON ويظهر مساره في رسالة النجاح.

البحث في الفواتير، التفاصيل، PDF والحذف#

• التصفية حسب الحالة: Toutes، En attente، Payée، Annulée؛ والبحث برقم الفاتورة.
• 📋 Détails (أو النقر المزدوج) يعرض أسطر الفاتورة.
• 📄 Exporter PDF يُنشئ فاتورة A4 قابلة للطباعة.
• 🗑️ Supprimer يحذف الفاتورة وأسطرها.

زرّ 📷 Scanner Facture (OCR) داخل نافذة الفاتورة اختياري: يعمل فقط إذا ثُبِّت برنامج Tesseract OCR على الحاسوب بشكل منفصل، وإلا يعرض تعليمات التثبيت. الأسطر المقروءة من الصورة تقريبية: راجع كل سطر قبل الحفظ.

استيراد وصل التسليم من Excel أو CSV (4 مراحل)#

في Factures Fournisseur اضغط 📥 Importer BL (Excel/CSV). يعمل مع أي مورّد يرسل ملفًّا بصيغة .xlsx أو .xlsm أو .csv (صيغة .xls القديمة غير مقبولة: احفظ الملف من Excel بصيغة xlsx).

1. ÉTAPE 1 / 4 — Fichier: اضغط Parcourir... واختر الملف. يظهر عدد الأعمدة والأسطر المكتشفة. عناوين الخلايا المدمجة أعلى ملف Excel تُتجاهل، وفاصل CSV وترميزه يُكتشفان تلقائيًّا.
2. ÉTAPE 2 / 4 — Colonnes: لكل حقل اختر العمود المقابل في ملفك. الإجبارية: Désignation (nom du produit)، Quantité reçue، Prix d'achat HT (unitaire). الاختيارية: Prix de vente / PPA، Date de péremption، Catégorie، Code-barres. يقترح البرنامج التطابق من عناوين الأعمدة، وتصحّحه يدويًّا عند الحاجة. يمكنك أيضًا ضبط Catégorie par défaut : وIgnorer les N premières lignes :.
3. ÉTAPE 3 / 4 — Facture: Fournisseur * (اختر أو اكتب اسمًا جديدًا)، N° Facture / BL *، Date *، Statut (Payée / En attente / Annulée)، Montant total HT (اتركه صفرًا ليُحسب من الأسطر)، Remarques.
4. ÉTAPE 4 / 4 — Aperçu et import: راجع الجدول (Désignation، Qté، Prix HT، PPA، Péremption، Avertissements) ثم اضغط Importer وأكّد.

ماذا يحدث عند الاستيراد؟

• تُنشأ نسخة احتياطية كاملة للقاعدة قبل أي تغيير، ويظهر مسارها في رسالة النجاح.
• أسطر المجموع (Total، TVA، Net à payer…) والأسطر بلا اسم تُتجاهل؛ والسطران المتتاليان لنفس المنتج بنفس السعر (مثل الوحدات المجانية) يُدمجان في سطر واحد.
• المنتج الموجود (نفس الاسم تمامًا، بلا اعتبار للحروف الكبيرة والصغيرة): تُضاف الكمية، ويُستبدل سعر الشراء، ويُستبدل سعر البيع وتاريخ الانتهاء فقط إن كان عمودهما مملوءًا.
• المنتج غير الموجود يُنشأ في Médicaments؛ وإن لم يُقرأ تاريخ الانتهاء يُسجَّل 2099-12-31 مؤقتًا — صحّحه لاحقًا.
• يُحفظ تطابق الأعمدة لهذا المورّد، فيُعاد استعماله في الوصل التالي.
• إعادة استيراد نفس رقم الفاتورة لنفس المورّد تُرفض (Import refusé) لتفادي مضاعفة المخزون.

استيراد فواتير UPROMEDIC#

إن كان مورّدك يعمل عبر UPROMEDIC وأعطاك معرّفات الصيدلية، يمكنك سحب فواتيرك ووصولاتك الإلكترونية مباشرة (يتطلّب اتصالًا بالإنترنت).

1. اضغط 📥 Import UPROMEDIC. في أول مرة تُطلب الإعدادات (Configuration UPROMEDIC)؛ ويمكن فتحها لاحقًا بالنقر بالزرّ الأيمن على الزرّ نفسه.
2. اختر 🏢 Filiale UPROMEDIC، وأدخل 👤 Utilisateur officine و🔑 Mot de passe، ثم 🧪 Tester la connexion و💾 Enregistrer.
3. في نافذة Importer factures UPROMEDIC حدّد 📅 Depuis le: (افتراضيًّا تاريخ آخر مزامنة، أو 30 يومًا في المرة الأولى) ثم 🔄 Actualiser.
4. الفواتير المستوردة سابقًا تظهر رمادية ولا يمكن تحديدها. استعمل ☑ Tout cocher أو ☐ Tout décocher، ثم 📥 Importer la sélection.

في النهاية يظهر ملخّص: Importées، Ignorées (doublons)، Échouées. تُنشأ الأدوية الجديدة تلقائيًّا، وتُنشأ دفعة لكل سطر له تاريخ انتهاء صلاحية.