الخطوات باختصار
- في الصباح افتح Caisse واضغط Ouvrir un Shift.
- اكتب رصيد الدرج في Fond de caisse ثم Ouvrir.
- سجّل مبيعات اليوم من Point de Vente.
- في المساء عدّ نقد الدرج واضغط Clôturer (Z).
- اكتب المبلغ المعدود في Espèces comptées ثم Clôturer واقرأ الفرق.
المبدأ
- لكل مستخدم ورديته الخاصة، ولا يمكن أن تكون له أكثر من وردية مفتوحة في الوقت نفسه.
- الصفحة تعرض وردية المستخدم المتصل فقط. إذا كان بائعان يعملان بحسابين، فلكل منهما ورديته وإغلاقه.
- يُربط البيع بالوردية تلقائيًا عند تسجيله إذا كانت للمستخدم وردية مفتوحة. البيع المسجَّل دون وردية مفتوحة لا يدخل في أي وردية لاحقًا.
افتح الوردية قبل أول بيع في اليوم.
فتح الوردية
- افتح صفحة Caisse. إذا لم تكن هناك وردية يظهر Aucun shift ouvert.
- اضغط ▶ Ouvrir un Shift.
- في Fond de caisse (DA) : اكتب النقد الموجود فعلًا في الدرج (الفكة). Remarques : اختيارية.
- اضغط Ouvrir. يظهر Shift #N ouvert — fond de caisse … DA مع وقت الفتح واسمك.
أثناء اليوم: تقرير X
تعرض الصفحة خمس بطاقات للوردية المفتوحة:
| البطاقة | المحتوى |
|---|---|
| Nb ventes | عدد البيوع المحصّلة في الوردية (دون المرتجعات) |
| CA brut | مجموع هذه البيوع (نقد + طرف دافع) |
| Espèces attendues | الرصيد الابتدائي + المبالغ المسجلة في Montant paye + المرتجعات (بالسالب) |
| Tiers payants | مجموع حصص الشفاء وCASNOS والتعاضدية والصندوق العسكري |
| Retours | مجموع المرتجعات النقدية (قيمة سالبة) |
وتحتها جدول Répartition par type de vente: عدد ومبلغ كل نوع بيع. اضغط 🔄 Actualiser X متى شئت: التقرير X للاطلاع فقط ولا يغلق شيئًا.
إغلاق الوردية: تقرير Z
- عدّ النقد الموجود فعلًا في الدرج.
- اضغط ⏹ Clôturer (Z). تفتح نافذة Clôturer le Shift (Z-report) وفيها الرصيد الابتدائي والمبيعات والحصة النقدية والمرتجعات وTotal espèces attendu.
- في Espèces comptées (DA) : اكتب المبلغ الذي عددته. الخانة مملوءة مسبقًا بالمبلغ المتوقع: استبدله بعدّك الحقيقي، وإلا سيكون الفرق صفرًا دائمًا.
- أضف ملاحظة في Remarques : إن وُجد فرق تعرف سببه، ثم اضغط Clôturer.
- تظهر نافذة Shift clôturé: Attendu، Compté، Écart (المعدود ناقص المتوقع). الفرق السالب نقص، والموجب زيادة.
الوردية المغلقة مقفلة ولا يمكن إعادة فتحها. الفتح والإغلاق مع المبالغ والفرق يُسجَّل في Journal d'Activité.
ما يدخل في الوردية وما لا يدخل
| العملية | في الوردية؟ |
|---|---|
| بيع محصّل من Point de Vente (كل الأنواع) | نعم |
| استرداد من صفحة Retours بالمستخدم نفسه | نعم، بالسالب |
| بيع معلّق بعد تسويته | نعم، في الوردية التي أُنشئ فيها إن كانت ما تزال مفتوحة |
| مبيعات Vente Rapide | لا |
| البيع بالدين (التسبيق المدفوع) | لا |
| تسديدات الديون من صفحة Crédits / Dettes | لا |
النقد الذي يدخل الدرج من البيع السريع أو من تسبيق دين أو من تسديد دين لا يظهر في Espèces attendues. إذا استعملت هذه العمليات، أضف مبالغها يدويًا عند مقارنة الدرج أو دوّنها في Remarques.
انتبه لخانة Montant paye
Espèces attendues يجمع ما كُتب في خانة Montant paye (DA) لكل بيع. لذلك:
- في البيع النقدي اترك القيمة المقترحة (المجموع). إذا كتبت المبلغ الذي سلّمه الزبون (مثلًا 1 000 دج لبيع بـ 700 دج)، سيُحسب 1 000 دج نقدًا ويظهر فرق وهمي عند الإغلاق بقيمة الباقي المرجَع.
- في بيع الشفاء أو طرف دافع آخر ضع في Montant paye حصة المريض فقط، والحصة الأخرى في خانة الطرف الدافع.
أخطاء شائعة
- البيع قبل فتح الوردية: تلك البيوع لا تدخل أي وردية. افتح الوردية أولًا كل صباح.
- قبول المبلغ المقترح عند الإغلاق دون عدّ: يعطي فرقًا صفرًا غير حقيقي.
- البيع بحساب زميل: البيع يدخل وردية الحساب المتصل، لا وردية من يمسك الدرج.
- رسالة Shift #N déjà ouvert pour cet utilisateur.: لديك وردية مفتوحة مسبقًا؛ أغلقها أولًا بـ ⏹ Clôturer (Z).
أسئلة شائعة
ما الفرق بين تقرير X وتقرير Z في الصندوق؟
تقرير X (Actualiser X) يعرض حالة الوردية الحالية دون إغلاقها ويمكن عرضه مرات عديدة. تقرير Z (Clôturer) يطلب النقد المعدود، يحسب الفرق ويقفل الوردية نهائيًا.
لماذا يوجد فرق في الصندوق رغم أن الدرج صحيح؟
غالبًا بسبب كتابة المبلغ الذي سلمه الزبون في Montant paye بدل المجموع، أو بسبب مبيعات Vente Rapide وتسديدات الديون التي لا تدخل في النقد المتوقع.
هل تدخل مبيعات البيع السريع في إغلاق الصندوق؟
لا. مبيعات Vente Rapide لا تُربط بالوردية ولا تظهر في تقريري X وZ.
هل يمكن لبائعين العمل في الوقت نفسه؟
نعم، لكل مستخدم ورديته الخاصة. كل بائع يفتح ويغلق ورديته من حسابه.
جرّب PharmaPro في صيدليّتك
15 يومًا مجّانًا بكلّ الميزات، ثمّ 45 000 دج مرّة واحدة.
حمّل وجرّب مجّانًااشترِ الترخيص