برنامج تسيير الصيدليات في الجزائر: كيف تختار، وما الذي يجب أن يفعله فعلًا

لماذا لا يصلح برنامج المحاسبة العامّ لصيدليّة

أغلب البرامج المعروضة على الصيدليّات هي برامج نقاط بيع عامّة أُضيفت إليها كلمة «صيدلية». تعمل في اليوم العاديّ، وتنكشف في التفاصيل التي تخصّ المهنة وحدها.

الفرق ليس في عدد الميزات، بل في أربعة أشياء لا يعرفها إلّا من بنى للصيدليّة تحديدًا.

• اللوط وتاريخ الصلاحية: الدواء لا يُباع بالقطعة بل باللوط، ولكلّ لوط تاريخ انتهاء.
• أنظمة الدفع: بيع الشفاء وCASNOS والبيع بالدَّين لها قواعد مختلفة عن البيع النقديّ.
• الالتزام الجبائيّ: قانون المالية 2024 فرض بيانات إلزاميّة على كلّ وثيقة بيع.
• المورّد: فواتير الموزّعين تصل إلكترونيًّا، وإعادة إدخالها يدويًّا خطأ ووقت ضائع.

المعيار الأوّل: التزام قانون المالية 2024

منذ 2024 صار لزامًا أن تحمل كلّ فاتورة وكلّ تذكرة بيع بيانات المؤسّسة كاملةً: رقم السجلّ التجاري، ورقم التعريف الجبائي، ورقم التعريف الإحصائي، ورقم المادّة، والتسمية الاجتماعيّة، ورأس المال.

والترقيم يجب أن يكون متسلسلًا بلا فجوات — وهذه نقطة يسقط فيها كثير من البرامج حين تُلغى فاتورة أو ينقطع التيّار.

PharmaPro يفرض هذا الالتزام بدل أن يتركه لانتباهك: يتحقّق من أنّ رقمَي التعريف الجبائي والإحصائي خمسة عشر رقمًا كما تشترط المديريّة العامّة للضرائب، ويمنع إصدار فاتورة قبل إدخال بيانات السجلّ، ويولّد ملفّ الفاتورة الإلكترونيّة بصيغة JSON مع كلّ عمليّة — جاهزًا ليوم تُفتح واجهة الإرسال الرسميّة.

• ترقيم متسلسل ذرّيّ بلا فجوات، مع إعادة تصفير سنويّة اختياريّة.
• ذكر المادّة 41 من قانون الرسوم على رقم الأعمال للأدوية المعفاة.
• حجب إصدار الفاتورة إن نقصت البيانات الإلزاميّة.

المعيار الثاني: ملفّ الشفاء والصندوق

بيع الشفاء ليس خصمًا يُكتب باليد. الصندوق يطلب ملفًّا بصيغة محدّدة، وأيّ خطأ فيه يعني رفضًا وتأخّرًا في التعويض.

البرنامج الجيّد يولّد الملفّ بالصيغة المطلوبة، ويتحقّق منه قبل الإرسال، ويتيح تتبّع ما قُبل وما رُفض — لا أن يترك الصيدليّ يكتشف الرفض بعد شهر.

• توليد ملفّ الشفاء بصيغة الصندوق الوطنيّ.
• تحقّق آليّ قبل الإرسال.
• متابعة الرفوضات والتعويضات.
• دعم CASNOS إلى جانب CNAS.

المعيار الثالث: فواتير المورّد تدخل وحدها

هذه النقطة هي الفرق الأكبر عمليًّا. الصيدليّ الذي يشتري من UPROMEDIC يستقبل وصولات التسليم والفواتير إلكترونيًّا، ثمّ يعيد كتابتها في برنامجه سطرًا سطرًا. ساعة أو ساعتان في كلّ توريد، وكلّ سطر احتمال خطأ.

PharmaPro هو البرنامج الوحيد المرتبط مباشرةً بواجهة UPROMEDIC البرمجيّة. تستورد فواتيرك بنقرة واحدة من الفروع الستّة: قسنطينة، والجزائر، وسطيف، وبارافارم، ووهران، والجلفة.

والاستيراد لا ينسخ الأرقام فحسب: ينشئ اللوطات بتواريخ صلاحيتها، ويحدّث المخزون فورًا، ويُنشئ بطاقة الدواء الجديد تلقائيًّا برقم تسجيله إن لم يكن موجودًا.

• استيراد جماعيّ مع شريط تقدّم ومنع التكرار آليًّا.
• تحديث المخزون لحظيًّا وإنشاء اللوطات.
• إنشاء الأدوية الجديدة برقم التسجيل.
• إدارة المصادقة ذاتيًّا بلا تدخّل منك.

المعيار الرابع: اللوطات وتاريخ الصلاحية

كلّ دخول مخزون يُنشئ لوطًا مؤرّخًا. وعند البيع يخصم البرنامج من اللوط الأقرب انتهاءً أوّلًا — وهي قاعدة «الأوّل انتهاءً، الأوّل خروجًا» — دون أن تتدخّل.

هذا وحده يمنع أكثر خسارة صامتة في الصيدليّة: دواء انتهى في الرفّ بينما بِيع الأحدث منه.

• تتبّع باللوط وبالمادّة الفعّالة وبالمخبر وبرقم التسجيل.
• تنبيهات انتهاء الصلاحية قابلة للضبط، وافتراضها قبل ثلاثين يومًا.
• تنبيهات نفاد المخزون على لوحة القيادة.
• مزامنة تلقائيّة مع كتالوغ الصندوق الوطنيّ.
• بحث فوريّ بالاسم أو الباركود أو المادّة الفعّالة.

المعيار الخامس: سرعة الكاشير أمام الطابور

الصيدليّة تُقاس بالثواني عند العدّاد. لذلك بُني الكاشير على لوحة المفاتيح لا على الفأرة: F2 للبحث، وF12 للتحصيل، وCtrl+D للبيع بالدَّين.

ويدعم ستّة أنظمة بيع في الواجهة نفسها: العدّاد، والشفاء، وCASNOS، والدَّين، والأمانة، والإرجاع.

• قراءة الباركود لحظيًّا.
• طباعة حراريّة 80 ملم أو طابعة ويندوز.
• حساب الصرف تلقائيًّا.
• برنامج وفاء بنقاط تُستعمل في السلّة.
• البيانات الجبائيّة على كلّ تذكرة.

ما يراه صاحب الصيدليّة وهو خارجها

لوحة القيادة تعرض رقم الأعمال والربح ومزيج طرق الدفع واتّجاه ثلاثين يومًا وتنبيهات الصلاحية — في شاشة واحدة تتحدّث لحظيًّا.

وأُضيفت في الإصدار 1.4.4 مراقبة عن بُعد عبر تلغرام: يصلك إشعار بكلّ عمليّة بيع وبكلّ تنبيه على هاتفك أينما كنت. وهي مصمّمة تحديدًا لمن يترك العدّاد لموظّفيه.

بياناتك عندك، والبرنامج يعمل بلا إنترنت

البيانات تُخزَّن محلّيًّا في قاعدة SQLite على جهازك، لا في سحابة مفروضة. والبرنامج يعمل والإنترنت مقطوع — وهو شرط لا تفاوض فيه في صيدليّة تفتح كلّ يوم.

التحقّق من الترخيص يتمّ يوميًّا، ومعه ذاكرة تعمل دون اتّصال، فلا يتوقّف عملك لأنّ الشبكة تعطّلت.

ومعه نسخ احتياطيّ مشفّر، واستعادة تلقائيّة للبيانات بعد إعادة التثبيت — فلا يُفتح البرنامج فارغًا أبدًا.

السعر: رخصة واحدة مدى الحياة

الرخصة النهائيّة بـ45,000 دج — دفعة واحدة، لمنصب عمل واحد، بلا اشتراك سنويّ ولا تجديد.

وتشمل كلّ الميزات بلا حدّ، والتحديثات مدى الحياة، والنسخ الاحتياطيّ المشفّر، والدعم عبر واتساب والبريد.

• دفعة واحدة، لا اشتراك.
• تحديثات مدى الحياة مشمولة.
• الدفع إلكترونيًّا عبر Chargily أو عند الاستلام.

كيف تجرّبه قبل أن تدفع

التجربة خمسة عشر يومًا كاملة، بكلّ الميزات، وبلا بطاقة بنكيّة وبلا التزام.

نزّل المُثبِّت لويندوز — حجمه 77 ميغابايت ويعمل على ويندوز 10 و11 بنواة 64 بت — ثمّ شغّله وفعّل التجربة من شاشة البداية مباشرةً. التثبيت يستغرق دقيقتين.

ولمن يريد التحقّق من سلامة الملفّ قبل تشغيله، بصمة SHA-256 منشورة إلى جانب رابط التنزيل.

• التنزيل: pharmapro.tkawen.com/download/Setup_PharmaPro_1.4.4.exe
• الشراء: tkawen.com/store/pharmapro
• التوثيق: docs.pharmapro.tkawen.com

أسئلة شائعة

اقرأ أيضًا