Comptabilité pratique et logiciel PC Compta en Algérie : le guide complet pas à pas

Ce que fait le logiciel, en bref

Ces fonctions sont reprises de la fiche technique de l'éditeur et de son historique de mises à jour, et non de la mémoire :

• Un nombre illimité de journaux, chacun ayant une nature (achats, ventes, trésorerie...) qui place automatiquement le montant au débit ou au crédit.
• Des comptes auxiliaires pour les clients, les fournisseurs et les salariés, avec trois axes analytiques supplémentaires (Postes, Natures et Unités) qui peuvent être renommés, par exemple « projets » ou « sites ».
• Un lettrage automatique ou manuel des comptes clients et fournisseurs, trois niveaux de lettres de relance et la préparation du rapprochement bancaire.
• L'impression des journaux, du grand livre et de la balance (générale, auxiliaire, analytique) à tout moment de l'année, et l'export de balances vers Excel chaque mois ou chaque trimestre.
• La gestion des immobilisations et des amortissements, avec un inventaire physique par codes-barres (mise à jour de janvier 2012).
• Des états financiers conformes au Système comptable financier, dont le tableau des flux de trésorerie par la méthode indirecte (historique des mises à jour, 2012), et un fichier Excel du bilan destiné à la publication au Bulletin officiel des annonces légales (BOAL).
• La consolidation d'un nombre illimité de dossiers en un seul, des droits par utilisateur et par journal, et une sauvegarde quotidienne automatique.

PC Compta, PC Paie et les autres logiciels de DLG

DLG édite aussi PC Paie pour la paie (qui a publié la mise à jour du barème de l'impôt sur le revenu global IRG de 2022), PC Stock et PC Patri, ainsi qu'un logiciel de gestion commerciale et de stock nommé DLG Com. PC Compta importe des écritures générées par d'autres logiciels, comme ceux de paie et de ventes, ce qui rend le duo PC Compta et PC Paie courant dans les cabinets comptables.

Combien coûte PC Compta ?

Sur la page des tarifs de l'éditeur (consultée en octobre 2026) : la version Windows « à partir de 97 500 DA » hors taxes, et l'abonnement annuel d'assistance téléphonique 13 900 DA hors taxes par licence. La formation est facturée à part : à partir de 25 000 DA dans les locaux de la société, et 45 000 DA chez le client à Alger et dans sa périphérie (4 personnes au maximum). La société précise que ces prix sont indicatifs et que seule la facture proforma datant de moins d'un mois est contractuelle.

Les textes fondamentaux

• La loi 07-11 du 25 novembre 2007 portant Système comptable financier (Journal officiel n° 74). Elle a abrogé l'ordonnance 75-35 de 1975 portant Plan comptable national (PCN).
• Le décret exécutif 08-156 du 26 mai 2008 portant application des dispositions de la loi 07-11.
• L'arrêté du ministre des Finances du 26 juillet 2008 qui fixe les règles d'évaluation et de comptabilisation, le contenu des états financiers et la nomenclature des comptes (Journal officiel n° 19 de 2009), et un autre arrêté de la même date qui fixe les seuils de la comptabilité simplifiée pour les petites entités.
• La loi fixait l'entrée en vigueur du système au 1er janvier 2009, puis l'article 62 de la loi de finances complémentaire pour 2008 (ordonnance 08-02) l'a reportée au 1er janvier 2010.
• La loi 10-01 du 29 juin 2010 relative aux professions d'expert-comptable, de commissaire aux comptes et de comptable agréé, qui a créé le Conseil national de la comptabilité placé sous l'autorité du ministre des Finances.

Ce que la loi 07-11 impose concrètement

• Article 4 : sont tenus de tenir une comptabilité financière les sociétés soumises au code de commerce, les coopératives, et toute personne exerçant une activité économique fondée sur des actes répétitifs.
• Article 12 : la comptabilité est tenue dans la monnaie nationale.
• Article 14 : inventaire des actifs et des passifs au moins une fois par an, en quantité et en valeur.
• Article 20 : les livres obligatoires sont le livre-journal, le grand livre et le livre d'inventaire.
• Article 24 : la comptabilité peut être tenue manuellement ou par informatique, à condition que la comptabilité informatisée satisfasse aux exigences de conservation, d'identification, de sécurité, de fiabilité et de récupération des données.
• Article 25 : les états financiers, hors petites entités, sont au nombre de cinq : le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie, le tableau de variation des capitaux propres et l'annexe.
• Article 27 : les états financiers sont établis au plus tard quatre mois après la date de clôture de l'exercice.

La nomenclature des comptes en deux lignes

L'arrêté du 26 juillet 2008 range les comptes en sept classes : 1 capitaux, 2 immobilisations, 3 stocks et en-cours, 4 tiers, 5 comptes financiers, 6 charges, 7 produits. Des exemples dont vous avez besoin chaque jour : 401 fournisseurs de stocks et services, 411 clients, 445 État - taxes sur le chiffre d'affaires, 512 banques, 53 caisse, 600 achats de marchandises vendues, 700 ventes de marchandises, 12 résultat de l'exercice.

La comptabilité simplifiée des petites entités

La loi (article 5) autorise les petites entités à tenir une comptabilité simplifiée ; elles tiennent alors des journaux de recettes et de dépenses et conservent les pièces justificatives dix ans à compter de la date de clôture de chaque exercice (article 22). L'arrêté du 26 juillet 2008 a fixé les seuils, qui ne doivent pas être dépassés pendant deux années consécutives : activité commerciale 10 millions de DA de chiffre d'affaires, production et artisanat 6 millions de DA, services 3 millions de DA, et 9 salariés à temps plein dans les trois cas. Vérifiez le texte en vigueur avant de vous y fier, car les seuils peuvent être modifiés par un texte ultérieur.

Étape 1 : créer le dossier de l'entreprise et régler ses informations

Créez un dossier (Dossier) pour chaque entreprise et chaque exercice. Saisissez ses données depuis le menu « Annexes > Paramètres dossier » : le nom, le numéro du registre du commerce, l'identifiant fiscal. Choisissez le format de date et activez la sauvegarde automatique à l'ouverture du dossier. Si plusieurs personnes travailleront sur le dossier, créez les utilisateurs et définissez les droits de chacun.

Étape 2 : le plan de comptes et les comptes auxiliaires

Le logiciel fournit un plan de comptes général que l'on peut fusionner dans votre dossier. Vérifiez-le par rapport à la nomenclature du Système comptable financier, puis ouvrez les comptes détaillés dont vous avez besoin. Rendez les comptes 401 et 411 « soumis à des comptes auxiliaires » et créez un code pour chaque fournisseur et chaque client ; utilisez la fonction Préfixe pour que le compte 411 n'accepte que des codes de clients. Rendez les comptes de tiers « lettrables » (lettrable).

Étape 3 : ouvrir les journaux et saisir les soldes d'ouverture

Créez un journal pour chaque type d'opérations : achats, ventes, banque, caisse, opérations diverses. Le logiciel considère les écritures d'ouverture comme appartenant à l'exercice précédent, ce qui permet d'analyser les soldes initiaux séparément des mouvements du premier jour. Pour un compte lettrable, vous pouvez saisir les factures impayées une à une avec leurs dates au lieu d'un solde unique, ce qui facilite ensuite le suivi.

Étape 4 : saisir les écritures quotidiennes

Les écritures sont réparties en pages (folios) à l'intérieur de chaque journal. Exemple : achat de marchandises à crédit pour 100 000 DA hors taxes, avec une taxe sur la valeur ajoutée au taux normal de 19 % (19 000 DA) :

• Débit 600 achats de marchandises vendues : 100 000 DA.
• Débit 445 (sous-compte de la taxe récupérable selon votre plan) : 19 000 DA.
• Crédit 401 le fournisseur (avec son code auxiliaire) : 119 000 DA.

Étape 5 : le contrôle mensuel

• Lettrez les comptes clients et fournisseurs : chaque règlement correspond à sa facture.
• Pointez le compte de banque 512 par rapport au relevé bancaire et imprimez l'état de préparation du rapprochement bancaire.
• Imprimez la balance de vérification et assurez-vous de l'égalité du débit et du crédit, et qu'aucun compte de caisse n'est créditeur.
• Si l'entreprise déclare la taxe sur la valeur ajoutée chaque mois (déclaration G50, qui peut être déposée via le portail Jibayatic pour les entreprises concernées), rapprochez le solde des comptes de taxes de la déclaration.

Étape 6 : la fin d'année et les états financiers

Saisissez les écritures d'inventaire : les amortissements (générés automatiquement par le logiciel à partir des fiches d'immobilisations), la régularisation des stocks, les charges et produits comptabilisés d'avance. Imprimez ensuite le bilan, le compte de résultat et les autres états et tableaux fiscaux. Un avantage pratique : vous pouvez ouvrir le dossier du nouvel exercice avant de clôturer l'ancien et travailler sur les deux, puis importer automatiquement les soldes d'ouverture lorsque vous avez terminé l'exercice précédent.

Attention aux anciennes versions

La fiche technique publiée sur le site de l'éditeur mentionne encore le report des classes 6 et 7 vers le compte 88 et le TCR, qui sont des termes du Plan comptable national abrogé. Dans le Système comptable financier, les charges et les produits sont reportés au compte 12 « résultat de l'exercice ». L'historique des mises à jour montre que le logiciel a ajouté les états du nouveau système, mais assurez-vous que votre version est à jour et que le plan de comptes de votre dossier repose sur la nouvelle nomenclature, surtout si vous avez hérité d'un ancien dossier.

D'où le comptable tire-t-il ses documents ?

Dans les entreprises modernes, beaucoup de documents que le comptable enregistre sortent d'autres logiciels de gestion : rapports de ventes et de stock d'un logiciel de pharmacie comme PharmaPro, ou commandes et paiements d'une boutique en ligne sur MyStoq. Le comptable qui comprend ces rapports et les rapproche de la banque clôture plus vite et se trompe moins.

Formation et preuve

Le catalogue des formations TKAWEN comprend des formations proches de ce parcours : comptabilité générale selon le Système comptable financier algérien, fiscalité algérienne des entreprises (IBS, IRG, TVA, TAP et IFU), paie et législation sociale (CNAS et IRG), et Excel avancé. Et face à un employeur, un certificat vérifiable vaut mieux qu'un papier : les certificats vérifiés numériquement via Algeria Certify se contrôlent par QR code ou par code de vérification. Pour en savoir plus, lisez la vérification et l'authentification des certificats en Algérie ; et si vous dirigez une entreprise émergente, cette compétence est la base d'une gestion financière maîtrisée.