Ce que couvre ce programme
Cours pratique pour le personnel de bureau : fichiers et raccourcis, lettres et rapports construits avec des styles, facture algérienne calculée dans un tableur avec ses mentions obligatoires, tableaux de suivi et présentation d'un rapport. Il couvre aussi la messagerie professionnelle, l'export PDF et le travail partagé.
Sur Microsoft Word, Excel et PowerPoint, et leurs équivalents libres
Pour qui : Secrétaires, assistants, personnel comptable et commercial, responsables administratifs et RH, cadres qui rédigent des rapports.
Modules
- Poste de travail, fichiers et raccourcis
- Word 1 : la lettre professionnelle
- Word 2 : rapports longs et correspondance collective
- Excel 1 : la facture algérienne
- Excel 2 : données, fonctions et tableaux de suivi
- PowerPoint : présenter un rapport à un responsable
- Messagerie professionnelle, PDF et travail partagé
Repères vérifiés dans les textes
- La facture est obligatoire entre agents économiques : toute vente de biens ou de services donne lieu à une facture que le vendeur doit délivrer et que l'acheteur doit demander ; au consommateur, le vendeur la délivre s'il la demande.Source : DE 05-468 du 10 déc. 2005, art. 2 (JO n° 80 du 11 déc. 2005, pp. 16–19)
- Mentions obligatoires côté vendeur (art. 3-1°) : nom ou raison sociale, adresse, forme juridique et nature de l'activité, numéro de RC, numéro d'identification statistique (NIS), mode et date de règlement, date et numéro d'ordre de la facture, désignation et quantité, prix unitaire HT, prix total HT, nature et taux des taxes, total TTC libellé en chiffres et en lettres.Source : DE 05-468 du 10 déc. 2005, art. 3-1° (JO n° 80, 2005)
- Une facture établie par ordinateur est régulière : elle doit être lisible, sans tache, ni gommage, ni surcharge, et elle est régulière lorsqu'elle est tirée d'un facturier ou établie sous forme dématérialisée par un procédé informatique ; la série du facturier est ininterrompue et chronologique.Source : DE 05-468 du 10 déc. 2005, art. 10 (JO n° 80, 2005)
- Remise, rabais et ristourne sont trois notions distinctes : la remise est une réduction pour quantité ou selon la profession de l'acheteur ; le rabais est une compensation pour retard de livraison ou défaut de qualité ; la ristourne est une réduction de fidélité calculée sur le chiffre d'affaires HT d'une période.Source : DE 05-468 du 10 déc. 2005, art. 5–6 (JO n° 80, 2005)
- Taux de TVA tels que lus dans un texte primaire : 19 % (taux normal) et 9 % (taux réduit), fixés par la loi de finances 2017 ; les lois de finances ultérieures n'ont pas été lues, c'est pourquoi le cours traite le taux comme une cellule de saisie et non comme une constante.Source : Loi 16-14 du 28 déc. 2016 (LF 2017), art. 26–27 (JO n° 77 du 29 déc. 2016)
- Le MOS (Microsoft Office Specialist) est une certification de Microsoft obtenue en passant un examen surveillé de Microsoft, programmé via Certiport ; un organisme de formation ne la délivre pas. Cette formation ne délivre pas de MOS.Source : Microsoft Learn, page de la certification MOS Excel Associate (Office 2019), examen MO-200
- RECHERCHEX (XLOOKUP) n'est pas disponible dans Excel 2016 et Excel 2019 ; sans l'argument si_non_trouvé, une valeur introuvable renvoie #N/A.Source : Microsoft Support, fonction RECHERCHEX / XLOOKUP
- La grille d'Excel a des limites fixes : 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes, 32 767 caractères par cellule et une précision de 15 chiffres.Source : Microsoft Support, « Excel specifications and limits »
Questions fréquentes
Quelles mentions doit comporter une facture en Algérie ?
Selon l'art. 3 du décret exécutif 05-468, le vendeur indique notamment son nom ou raison sociale, son numéro de RC et son NIS, la date et le numéro d'ordre de la facture, le prix unitaire et total HT, la nature et le taux des taxes, et le total TTC en chiffres et en lettres. L'acheteur est aussi identifié (art. 3-2°). Le cours précise que la liste lue ne contient ni le NIF ni l'article d'imposition : leur exigence par le droit fiscal reste à vérifier.
Une facture faite sur ordinateur est-elle valable ?
Oui, au sens de l'art. 10 du décret exécutif 05-468 : elle doit être lisible, sans gommage ni surcharge, et elle est régulière si elle est établie sous forme dématérialisée par un procédé informatique, dans une série ininterrompue et chronologique.
La formation délivre-t-elle la certification MOS de Microsoft ?
Non. Le MOS est une certification de Microsoft obtenue en passant un examen surveillé de Microsoft ; un organisme de formation ne la délivre pas. TKAWEN délivre un certificat de formation, pas une certification Microsoft.
Quel taux de TVA le cours utilise-t-il pour la facture ?
Le dernier texte primaire lu (loi de finances 2017) fixe 19 % (normal) et 9 % (réduit). Les lois de finances suivantes n'ont pas été lues ; le cours enseigne donc un taux saisi dans une cellule, à confirmer avec l'administration fiscale ou le comptable.
Où se déroule la formation et que reçoit chaque participant ?
TKAWEN conçoit chaque cours à partir des textes juridiques primaires. La formation se déroule dans les locaux de TKAWEN à Annaba ou sur le site du client, partout en Algérie, en français et en arabe ; l'entreprise fixe la durée (sur mesure). Chaque participant reçoit un certificat de formation nominatif avec un code QR vérifiable sur Algeria Certify (algeriacertify.com). Les supports sont en arabe, avec un glossaire trilingue.
Comment TKAWEN construit ce programme
Chaque programme TKAWEN part d'un dossier de recherche sur les textes primaires (Journal officiel algérien, normes, guides officiels) ; seuls les faits vérifiés dans le texte sont enseignés comme tels. Supports en arabe avec glossaire trilingue, guide du formateur et évaluation. La durée est fixée avec l'entreprise ; chaque participant reçoit une attestation nominative vérifiable par QR code sur Algeria Certify.
Cette formation est-elle obligatoire pour votre entreprise ?
Diagnostic gratuit : vos obligations de formation selon votre secteur, votre effectif et vos activités, article par article, avec le Journal officiel.
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بالعربيّة
دورة تطبيقيّة لموظّفي المكاتب: الملفّات والاختصارات، والرسائل والتقارير المبنيّة بالأنماط، والفاتورة الجزائريّة المحسوبة في جدول حسابيّ بمعطياتها الإلزاميّة، وجداول المتابعة، وعرض تقرير. وتشمل البريد المهنيّ وتصدير PDF والعمل المشترك.
- مكان العمل والملفّات والاختصارات
- Word 1: الرسالة المهنيّة
- Word 2: التقارير الطويلة والمراسلات الجماعيّة
- Excel 1: الفاتورة الجزائريّة
- Excel 2: البيانات والدوالّ ولوحات المتابعة
- PowerPoint: عرض تقرير أمام مسؤول
- البريد المهنيّ وPDF والعمل المشترك
